La Secretaría Administrativa está integrada por los Departamentos de Bienes y Suministros, el Departamento de Presupuesto, el Departamento de Personal, y Servicios Generales.

Es la responsable de apoyar a la Dirección del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático en la planeación, organización, ejecución, coordinación y supervisión de los recursos humanos, financieros, materiales tecnológicos, y servicios de apoyo que requieren las diferentes áreas que la integran, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas del Instituto.

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Lic. Vanessa Ayala Perea

Contacto:

Tel. 56160859
Ext. 24065

Email: vayala@atmosfera.unam.mx

Jefa del departamento de Recursos Humanos

Lic. Oralia García Gutiérrez

Ext.: 45447

Email: dpersonal@atmosfera.unam.mx

Catálogo de servicios. Procesos de personal

OBJETIVO DEL CATÁLOGO

Dar a conocer los servicios que proporciona la Secretaría Administrativa, a través del proceso de Personal. Este catálogo precisa quiénes son los usuarios y los requisitos que deben cubrir para que se les brinde el servicio; indica también cuándo y qué se entregará como servicio.

El proceso de Personal orienta, atiende y gestiona ante las diferentes instancias, los asuntos laborales del personal, verifica que los servicios solicitados se proporcionen en apego a la normatividad aplicable, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático, en la perspectiva de una mejora continua.

Catálogo Servicios Personal

Becas del Fondo de IE- ICAyCC para titulación u obtención del grado

El apoyo a estudiantes mediante un Fondo especial proveniente de ingresos extraordinarios del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático tiene por objeto impulsar al estudiante para la obtención del título de licenciatura o grado de maestría o doctorado durante la etapa final.

Licencias

EPA, Arts. 97 b) y c); 98 b) y 100

Para asistir a eventos académicos y reuniones culturales, así como para impartir conferencias o cursos en otras instituciones. No podrán exceder de 45 días en un año.

Requisitos:

  1. Se llena el formato con los datos del académico solicitante y se anexa la documentación requerida.
  2. Se entrega en la Dirección (por lo menos 25 días hábiles antes del evento).
  3. Se entrega en la Secretaria Administrativa copia del expediente con el acuse de recibido de la Dirección.
  4. Se pone a consideración del Consejo Consultivo Interno y del Consejo Técnico de la Investigación Científica (Ver calendario de reuniones).

Trabajo de campo (Personal Académico)

Para realizar actividades fuera de las instalaciones del Instituto, dentro de un proyecto de investigación.

Información para la cobertura del seguro de viaje por comisión oficial

 

Solicitud de Autorización para Salida de Campo en contingencia COVID-19
Procedimiento para la solicitud de trabajo de campo

Prácticas de campo (estudiantes)

Formato día económico y vacación adicional

Jefe del departamento de presupuesto

Lic. Mario Curiel Fonseca

Teléfono: 56162408

Email: mcuriel@atmosfera.unam.mx

Catálogo de servicios. Procesos de presupuesto

OBJETIVO DEL CATÁLOGO

Dar a conocer los servicios que proporciona la Secretaría Administrativa, a través del proceso de Presupuesto. Este catálogo precisa quienes son los usuarios y qué requisitos deben cumplir para que se les brinde el servicio, indica también cuándo y qué se entregará como servicio.

El proceso de Presupuesto realiza las actividades de registro, control, ejercicio y conciliación de los recursos presupuestales, gestiona y verifica que los servicios solicitados se proporcionen en apego a la normatividad aplicable, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático, en la perspectiva de una mejora continua.

Catálogo Servicios ICAyCC – Presupuesto

Solicitud interna de compra

Jefe del departamento de adquisiciones

Luis Manuel González Coronado

Ext.: 45431

Email: luism@atmosfera.unam.mx

Catálogo de servicios. Proceso de bienes y suministros

OBJETIVO DEL CATÁLOGO

Dar a conocer los servicios que proporciona la secretaría administrativa, a través del proceso de Bienes y suministros. Este catálogo precisa quiénes son los usuarios y qué requisitos deben cumplir para que se les brinde el servicio, indica también cuándo y qué se entregará como servicio.

El proceso de Bienes y suministros administra la adquisición, suministro y resguardo de los bienes e insumos y verifica que los servicios solicitados se proporcionen en apego a la normatividad aplicable, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, para contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático, en la perspectiva de una mejora continua.

Catálogo Bienes y Suministros ICAyCC

 

 

Solicitud interna de compra

Formato por medio del cual las diferentes áreas del Centro de Ciencias de la Atmósfera pueden solicitar materiales o equipos con características específicas al área de Bienes y Suministros, con la finalidad de realizar la compra de los mismos.

 

Vale de salida del almacén

Formato destinado para solicitar bienes de uso recurrente que se encuentran en el almacén.

 

Baja de bienes muebles

Se utiliza para solicitar la baja de bienes asignados a las diversas áreas, así como también para solicitar reasignación de los mismos cuando éstos han cambiado de responsable.

Solicitud de baja o actualización de bienes inventariados.

Solicitud de abastecimiento

Carta de adjudicación directa por excepción

Solicitud única de servicio

Catálogo de servicios. Procesos de servicios generales

OBJETIVO DEL CATÁLOGO

Dar a conocer los servicios que proporcionan la secretaría administrativa, a través del proceso de Servicios generales. Este catálogo precisa quiénes son los usuarios y qué requisitos deben cumplir para que se les brinde el servicio, indica también cuándo y qué se entregará como servicio.

El proceso de Servicios generales, proporciona mantenimiento a la infraestructura y equipamiento de las entidades y dependencias, mediante el cumplimiento de los programas anuales establecidos, así como atender las solicitudes de diversos servicios que presenten los usuarios, en apego a la normatividad vigente, con el fin de optimizar los recursos para otorgar un servicio satisfactorio, para contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas del Instituto de Ciencias de la Atmósfera y Cambio Climático, en la perspectiva de una mejora continua.

Catálogo Servicios Generales ICAyCC

Vale de entrada y salida de equipo y mobiliario

SECRETARÍA ACADÉMICA